常（cháng）用的出口单据和凭证

（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 

它是由一人向另（lìng）一人签发的（de）要（yào）求（qiú）在见（jiàn）票（piào）时或在指定的或可以（yǐ）确定（dìng）的将来（lái）时间（jiān）向特定的人（rén）或其持票人无（wú）条件支（zhī）持（chí）一定金额的书（shū）面命令。 

国际贸易中的货款结（jié）算，绝大（dà）多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的（de）汇（huì）票）。 

在缮制汇票时应注意以下几个问题： 

(1)必须列明出（chū）标根据（jù），在信用证（zhèng）收付方式下，须（xū）说明是根据哪家银行在何日（rì）开立（lì）的哪一份信用证出（chū）具的。 

(2)在信用（yòng）证方式下（xià），应按信用证的规定填写付款人；在（zài）托收（shōu）方式时，付款人的名称一般（bān）应（yīng）为进（jìn）口方。 

(3)信用证方式下的汇票受款（kuǎn）人通常（cháng）应为议付行；托收方（fāng）式下的受款人应为托收（shōu）行。 

(4)汇票一般开具一式两份（fèn），两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。 

（二)提单(Bill of Landing,B/L) 

它是由船长或船公司或航空公司（sī）或（huò）铁路公司或者其代理（lǐ）人签发的、证明已收（shōu）到特定（dìng）货（huò）物，允（yǔn）诺将货物运至特定目的地， 并交付给收货人的凭证（zhèng）。提单是代（dài）表货物所有权（quán）的凭证， 因而也是卖方提供（gòng）的各项单据中（zhōng）最（zuì）重要的一种， 所以在制作提单（dān）时须注意提单（dān）的各项内容(如提单的种类（lèi）、收货人、货（huò）物的名（míng）称和（hé）件（jiàn）数、 目的（de）港（gǎng）、有关收取运费的记载、提（tí）单的份数等)一定要与（yǔ）信用证相符。 

在我国（guó）出口业务中、国外来证通常要求（qiú）提供"全套（tào）清洁已装船作成凭指（zhǐ）示（shì）和空白背书的提单"。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如（rú）果大副收据上有"货物受损"或"包装不（bú）良"等批（pī）注， 凭（píng）此换取（qǔ）的提单中，也将均有同样（yàng）的（de）批注，即（jí）成为"不清洁提单"，而（ér）银行一（yī）般（bān）都不（bú）接受"不清洁提单"。提（tí）单（dān）一般是一式两（liǎng）份（fèn），在托运人要求下，也（yě）可签发三份（fèn）或更多（duō）份（fèn）。份（fèn）正本提（tí）单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各份（fèn）即失效（xiào）。需（xū）要注意的是，倒签提单和预借单中（zhōng）是托运人（rén）和承运人（rén）串通弄（nòng）虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。我国出口贸（mào）易中应避免（miǎn）这些做法。 

(三)保险（xiǎn）单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 

它们是保险人(即保险公（gōng）司（sī）)与被保险人（rén）(即投保人，一般为进出口商（shāng）)之间订立的保险合同， 当被（bèi）保险货物遭受保险合同责任范围内的（de）损（sǔn）失（shī）时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 

保险单(俗称"大保单")，是一种正规的保险合同，它（tā）一般包括下（xià）列内（nèi）容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量（liàng）或（huò）重量、唛头、运输工具的种类（lèi）和名（míng）称，承保险别（bié），起讫地（dì）点， 保险期（qī）限和保险（xiǎn）金额，还列有保险人的责任范围（wéi）以（yǐ）及保险人与被保（bǎo）险人各自的权利、 义务等方面的详（xiáng）细条款。 

保险凭证(俗称"小保单")，是一种简化的保险（xiǎn）合同，除对保险人和（hé）被保险人的权利、 义务等（děng）方面（miàn）的详细条款不予（yǔ）载明外，其余的内容与保险单（dān）相同，并且（qiě）与（yǔ）保险单有同等的效力。 但在实（shí）际业务中，我国保险（xiǎn）公司大都签发（fā）保险（xiǎn）单，较少使用保险凭证（zhèng）。 

（四)商业（yè）发（fā）票（piào）(Commercial Invoice) 

简称发票。它是出口企业开立（lì）的凭此向买（mǎi）方收（shōu）款的发货价目清单，是供买卖双方凭此发货（huò）、 收货（huò）、记帐、收付货款和报（bào）关纳（nà）税的依据（jù）。发（fā）票（piào）并无（wú）统一格式，但其内容大致相同， 主要（yào）包（bāo）括（kuò）：发票（piào）编号、开立日期、有关出口合（hé）同号码、信用证号码、收货人名称地址、 运输（shū）标志以及商品的名（míng）称、规（guī）格、数（shù）量、包（bāo）装方法、单价、总值和装运地、目的地（dì）等。 发（fā）票内容必须符合（hé）买卖合（hé）同规定，在采用信用证付款方式时（shí），则应（yīng）与（yǔ）信用（yòng）证的规定严格（gé）相符， 绝（jué）不（bú）能（néng）有丝（sī）毫差（chà）异。另外，发票必（bì）须（xū）有发（fā）货人的（de）正式（shì）签字方为有效。 

(五)产（chǎn）地证（zhèng）明书（shū）(Certificate of Origin) 

它是一种证（zhèng）明货物（wù）原产地（dì）或制（zhì）造（zào）地的证件， 主要用途是提供给（gěi）进口国海关凭此（cǐ）确定货物的生产（chǎn）国别， 从（cóng）而（ér）核定进口货物应征收的税率，有的国家限制（zhì）从某些（xiē）国家或地区进口货物， 也要求（qiú）以产地证明书来证（zhèng）明（míng）货物（wù）的来源。产地证明书一般由（yóu）出口地公证行或工商团体签发。 在我国（guó），它由进出口商品检验局（jú）或中（zhōng）国国际贸易促进委员会（huì）签发。 

(六)检验证（zhèng）书(Certificate of Inspection) 

各种检验证（zhèng）书是（shì）分别用以证明货物的品质（zhì）、数量（liàng）、重量或卫生条件。在我国， 这类（lèi）证明一般由中国进（jìn）出口（kǒu）商品检验局出具，如（rú）合同或信用证无（wú）特别规定， 也可区分不同（tóng）情（qíng）况，由（yóu）进出口公（gōng）司或生产企（qǐ）业出具， 但应注意证书的名称及所列项（xiàng）目或检验结果，应（yīng）与合同及信（xìn）用证规（guī）定相同。 

(七)包装箱（xiāng）单(Packing List)和重量单（dān）(Weight Memo) 包装（zhuāng）单和重量单是商（shāng）业发票的（de）补充（chōng）单据。 装箱单主要用（yòng）于工业品，对每（měi）件包（bāo）装内（nèi）的货物名（míng）称、规格、花（huā）色等逐一作详细说明， 以便进口地的海关检验和（hé）进口商核（hé）对。重量单多用于以重量计价的初级产品， 载明每（měi）件（jiàn）商品的重量，有的还分（fèn）别列（liè）明每件商（shāng）品毛重、净重，其作用与（yǔ）包装单相同。 

(八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普（pǔ）惠制是工业发达国家（jiā）对来自（zì）发展中国家的某些产（chǎn）品（pǐn）， 特别是工（gōng）业制成品和半制成品（pǐn）给（gěi）予的一种普遍的关税减免优惠制度。 目前，已（yǐ）有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共体成员国等19个（gè）国家给予我（wǒ）国普（pǔ）惠制待遇， 向这些国家出口货物，须提供普惠制单据（jù），作为进口（kǒu）国海关减免（miǎn）关税的依据

（来源：航（háng）宇国际物（wù）流（liú））