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仓储管(guǎn)理流程仓储管理流程(chéng)包括如下(xià)环节: 入(rù)库流程(chéng) 、出库流程 、库房管理等。 1.入库流程 以(yǐ)成品库(kù)的入库流程为(wéi)例(lì),外购的成品或自(zì)己企(qǐ)业生产的成(chéng)品,首先由申请(qǐng)人填写入(rù)库申请单(dān),入库(kù)申(shēn)请单主要由以(yǐ)下几(jǐ)项:申请入库单(dān)位、入库时间、入(rù)库(kù)货位号、产品的品种、质量、数量(liàng)(件数、重(chóng)量)、金(jīn)额、检(jiǎn)验员鉴字、申请人(rén)鉴(jiàn)字、成品库库房主管鉴字(zì)等组成。如下表: 检验员(yuán)鉴字(zì): 库房主管: 申(shēn)请(qǐng)人鉴字: 申请人持填(tián)写好(hǎo)的入库申请单,填(tián)写(xiě)好由检验员检验后(hòu)鉴字,并由库房人员核实入库(kù)数(shù)量登记,库房主(zhǔ)管(guǎn)鉴字。入库申请单(dān)一式(shì)四份,第一联、存(cún)根,第二联、成品库留存,第三联、财务(wù)核算(suàn),第(dì)四联,申联人留存(cún)。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查(chá)用(yòng)。 火车到站入(rù)库:接收单位专职监(jiān)卸人员,须(xū)会同(tóng)车站工作人员详细(xì)做(zuò)好(hǎo)卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问(wèn)题(tí)与铁路部门交涉,做好记(jì)录。卸车(chē)时,检验人员按规定检(jiǎn)验货物质量、作(zuò)出质量检验通知(zhī)单,检斤人员做好件数、重量记录、包括(kuò)抽(chōu)检和全检,并记(jì)录包装物破损情况,如有损坏物品挑出另(lìng)存。保管人员首先做好入(rù)库(kù)准备、卸车时(shí),监督工人作业质量(liàng)以及(jí)货(huò)物分布情况(kuàng),最(zuì)后汇集卸车通(tōng)知单、检验单、检斤表,填写货物登(dēng)记表,包括:货物名称(chēng)、入库时间、货主名称、货位(wèi)号、质量、重量、件树、卸(xiè)车人员、备注等项,并由库房主管、货主(zhǔ)、签字、并(bìng)把卸车通知单、检斤(jīn)单、检验(yàn)单贴在货物登记表后,一同作为货物(wù)记录凭证. 2.出库流程 货物出库的方(fāng)式主要有三种;客(kè)户自(zì)提,委托(tuō)发货,公司送(sòng)货。第一种:客户自(zì)提,是客户自(zì)已(yǐ)派人或派车来(lái)公(gōng)司的(de)库房来提货。第(dì)二(èr)种(zhǒng):委托(tuō)发(fā)货(huò),自己去提(tí)货(huò)有(yǒu)困难的客户而言,他们会委托我(wǒ)们(men)公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储(chǔ)企(qǐ)业派自己的货车,给客户送货的(de)一种(zhǒng)出库方(fāng)式。一论(lùn)采用哪种出货的方式,都要填(tián)写出(chū)库单(dān),出(chū)库单主要有以(yǐ)下(xià)项目: 发货单(dān)位(wèi)、发货时间、出库(kù)品种、出(chū)库数量、金(jīn)额、出(chū)库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。 出库(kù)方式选择: 1、客(kè)户(hù)自提 2、委(wěi)托发货 3、公(gōng)司送货 运费结(jié)算(suàn)方式: 1、公司代垫支(zhī)费 2、货到付款 提货人鉴字(zì): 成品库主管(guǎn)鉴字: 出(chū)库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四(sì)联提(tí)单,提货人(rén)留存。提货的车到达仓库后,出示出库单据(jù)在库房人员协调下,按指定(dìng)的货位(wèi)、品种、数量搬运货物装到车上。保管人(rén)员做好出库质(zhì)量管理,严防撒漏、破损(sǔn),做好数量记录,检斤人员做好数(shù)量、重量记录,制作出库(kù)检斤表,由复(fù)核(hé)人员核实品种(zhǒng)、数量和提单,制作出仓库出(chū)门条(tiáo)。出库(kù)时交出库门(mén)卫,核实后放(fàng)行(háng)。 3.库(kù)房管(guǎn)理: (1)在谈论(lùn)保管(guǎn)作业(yè)之前首先应明(míng)确(què)保管原则,仓库业(yè)的保(bǎo)管(guǎn)原则是: ① 面向通道(dào)进行保管(guǎn)。为(wéi)使(shǐ)物品(pǐn)出人库方便,容(róng)易在仓库内移动,基本条件是将物品面(miàn)向通道保管。 ② 尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利(lì)用库内容积应尽量向高处码放(fàng),为防止破(pò)损,保证安全(quán),应当尽可能使用棚架等保管设备。 ③ 根据出库频(pín)率选定位置。出货和进(jìn)货频率高的(de)物品应放在靠近(jìn)出入口(kǒu),易(yì)于作业的地方;流(liú)动性差(chà)的(de)物品放(fàng)在距离出人口稍远的地方;季节性物(wù)品则依其季节特性(xìng)来选定放置的场(chǎng)所。 ④同一品种在(zài)同一地方保管·。为提高作(zuò)业效率和保管效(xiào)率同一(yī)物(wù)品或类似物品应放在(zài)同(tóng)一地方保管,员工对库内物品放置位置(zhì)的熟悉(xī)程度直接影响着出入库的时间(jiān),将类似的物(wù)品放在(zài)邻近的地方也是(shì)提(tí)高效率的重(chóng)要方法。 ⑤ 根据物品重量安(ān)排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西(xī)放在货架的上边。需(xū)要人工(gōng)搬运的大型物品则以腰(yāo)部的高度(dù)为基准。这对于(yú)提高效率、保证安全是一项重要的(de)原则。 ⑥ 依(yī)据形状安排保管方法。依据物品形状来保管(guǎn)也是很重要(yào)的,如标准他的商(shāng)品应 放在托盘或货架上来保管(guǎn)。 ⑦依据(jù)先进先出的原则。保管的重要一条是(shì)对于易变质(zhì)、易破损、易腐败(bài)的物品;对于机能(néng)易退(tuì)化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快(kuài)周转。由于商品的多样(yàng)化、个性化、使用寿(shòu)命普(pǔ)遍缩短这一原则是十分重要的。 |